Control de visitas y accesos
Tu portería,sin papel y con privacidad
GComunidad digitaliza el control de visitas, encomiendas y accesos de condominios, edificios y empresas. El residente aprueba desde su celular, la visita entra con QR y la administración cuenta con herramientas para cumplir la Ley 21.719.
- módulos
- 11
- módulos
- roles por recinto
- 6
- roles por recinto
- cifrado de documentos
- AES-256
- cifrado de documentos
Edificio Parque Central
Portería
Acceso vehicular · Turno mañana
- CSCamila Rojas SotoA · 101 · QRAprobada
- THTomás HerreraB · 803 · CédulaEsperando
- VFValentina FuentesA · 305 · DeliveryDentro
- DMDiego MuñozAdministración · PatenteDentro
INVITACIÓN · QR
Puede ingresar
Invitación válida · hasta 23:59
7
encomiendas por retirar
12
personas dentro
Portería
Visitas, invitaciones QR, encomiendas, vehículos y bitácora en tiempo real.
Explorar porteríaCumplimiento
Ley 21.719, auditoría inalterable y reportes para la administración.
Explorar cumplimientoDiseñada para comunidades y empresas que necesitan saber quién entra, cuándo y con qué autorización, sin cuadernos, sin llamadas perdidas y sin exponer los datos personales de nadie.
El problema
¿Tu conserjería todavía funciona con cuaderno y citófono?
Filas en portería
Anotar a mano nombre, RUT y departamento demora, y la visita recurrente repite todo cada vez.
Sin trazabilidad
Cuando ocurre un incidente, nadie encuentra quién entró, a qué hora ni quién lo autorizó.
Datos personales expuestos
Un cuaderno abierto con RUT y teléfonos expone datos personales y dificulta cumplir la Ley 21.719 de protección de datos.
Cómo funciona
Así entra una visita con GComunidad.
- 01
El residente invita
Desde la app crea una invitación única, recurrente o para un evento. La visita recibe un enlace con su código QR.
- 02
La visita llega
La conserjería escanea el QR o lee la cédula. Si no venía invitada, el residente aprueba desde su celular.
- 03
Se registra el ingreso
Entrada, salida, vehículo y quién autorizó quedan registrados. El número de documento se guarda cifrado.
- 04
La administración controla
Indicadores, bitácora y auditoría disponibles, y los datos vencidos se borran solos según la ley.
Para quién
Tipos de recintos que usan GComunidad
Condominios y edificios
Visitas aprobadas por el residente, invitaciones QR, encomiendas, reservas y comunicados.
Administraciones
Varias comunidades en una cuenta, con roles por recinto, reportes y cumplimiento centralizado.
Empresas y oficinas
Recepción de visitas por anfitrión, varios puntos de control y control de presencia del personal.
Plantas e industria
Control de contratistas, vehículos y accesos, con lista negra y bitácora por turno.
Módulos
Todo lo que pasa en tu portería,en un solo lugar
Cada módulo resuelve un problema concreto y todos comparten la misma plataforma, datos y usuarios. Cada rol ve solo lo que necesita.
MOD-POR-VIS
Registro de visitas
Adiós al libro de visitas en papel. El conserje registra más rápido y el residente decide quién entra, sin citófono.
MOD-POR-QR
Invitaciones QR
Tu visita llega y entra, sin esperas. Las visitas esperadas entran en segundos y el conserje no depende de recados.
MOD-POR-ENC
Encomiendas
Cada paquete, avisado y entregado con constancia. El residente sabe al instante que llegó su paquete y la entrega queda respaldada.
MOD-GES-PRV
Privacidad y Ley 21.719
Herramientas para cumplir la ley de datos personales. Las herramientas para cumplir y demostrarlo vienen incluidas en el producto; la administración define sus plazos y responde las solicitudes.
Privacidad por diseño
Herramientas para cumplir la Ley 21.719, incluidas en tu portería.
La administración es responsable de los datos de sus visitas y residentes. GComunidad actúa como encargado del tratamiento y te entrega herramientas para cumplir y demostrarlo. La ley rige desde el 1 de diciembre de 2026.
- Contrato de encargo y registro de tratamientos
- Aviso de privacidad por recinto
- Panel de cumplimiento con semáforo
Cifrado
El número de documento se guarda cifrado y el RUT se muestra enmascarado salvo a roles autorizados.
Borrado automático
Los datos vencidos se eliminan solos: por defecto, visitas a los 6 meses y fotos a los 30 días.
Derechos de los titulares
Formulario público para acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo.
Auditoría inalterable
Cada exportación y cada consulta del RUT completo queda registrada y no se puede borrar.
Más que un libro de visitas. Una plataforma para operar.
Pensada para funcionar en el mundo real de una portería: con internet intermitente, portones, patentes y un equipo que rota por turnos.
Funciona sin conexión
La portería sigue registrando aunque se caiga internet y sincroniza al volver. Las invitaciones QR se validan offline.
Ver invitaciones QRPortones y patentes
Apertura de portones sin abrir puertos en tu red y registro de patentes con cámaras lectoras.
Ver control vehicularMulti-recinto
Varios edificios o sedes en una cuenta, con roles por recinto y configuración independiente.
Ver para administracionesApp móvil
GComunidad en tu bolsillo
Residentes y conserjes tienen su propia app. Cada uno ve y hace solo lo que le corresponde.
- Aprobar o rechazar visitas al instante
- Invitar con código QR
- Aviso y código de retiro de encomiendas
- Portería móvil: registrar visitas y escanear QR
- Notificaciones en tiempo real
Para iOS y Android. Próximamente en App Store y Google Play.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
¿Qué es GComunidad?
GComunidad es una plataforma chilena de control de visitas y accesos para condominios, edificios y empresas. Digitaliza la portería (visitas, invitaciones QR, encomiendas, vehículos y bitácora), la comunicación con residentes y el cumplimiento de la Ley 21.719 de protección de datos personales.
¿Para quién está diseñado?
Para administraciones de condominios y edificios, comités, empresas y oficinas, y recintos industriales. Dentro de cada recinto lo usan administradores, conserjes, residentes, anfitriones y funcionarios, cada uno con permisos propios.
¿Los residentes pueden usarlo?
Sí. Los residentes aprueban o rechazan visitas, invitan con código QR, ven sus encomiendas y reciben avisos desde la app. Sus visitas invitadas no necesitan instalar nada.
¿Puedo gestionar varias comunidades?
Sí. Una organización puede administrar varios recintos, cada uno con sus unidades, puntos de control, equipo y configuración.
¿Existe una aplicación móvil?
Sí, para iOS y Android, con una experiencia para residentes y otra para conserjes. Estará disponible próximamente en App Store y Google Play; mientras tanto, GComunidad funciona en el navegador de cualquier computador, tablet o celular.
¿Cómo ayuda a cumplir la Ley 21.719?
Incluye contrato de encargo, registro de tratamientos, aviso de privacidad por recinto, borrado automático de datos vencidos, formulario público de derechos de los titulares, cifrado del número de documento y un registro de auditoría inalterable.
¿GComunidad garantiza el cumplimiento de la Ley 21.719?
El cumplimiento es responsabilidad de la administración o empresa. GComunidad actúa como encargado del tratamiento y entrega las herramientas para cumplir y demostrarlo. La ley rige desde el 1 de diciembre de 2026.
¿Necesito instalar algo en la portería?
No. Funciona en el navegador. Si quieres abrir portones desde la plataforma, se instala un pequeño agente local que se conecta hacia afuera, sin abrir puertos en tu red.
¿Cómo funciona la implementación?
Configuramos tus recintos, unidades y puntos de control (las unidades y residentes se pueden cargar desde una planilla), creamos los usuarios con sus roles y acompañamos a la conserjería en los primeros días de uso.
¿GComunidad gestiona gastos comunes o pagos?
Hoy no. GComunidad se enfoca en portería, accesos, comunidad y cumplimiento. Los gastos comunes están en nuestro plan de desarrollo.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la cantidad de recintos, puntos de control y módulos que necesites. Solicita una demostración y te preparamos una propuesta.
¿Listo para una portería sin papel?
Te mostramos GComunidad con el flujo real de tu comunidad o empresa y resolvemos tus dudas sobre la Ley 21.719.